#bomdialgpd
Produtividade significa obter os melhores resultados com o esforço. No caso da conformidade com a LGPD seria algo na linha de fazer o que deve ser feito, e não fazer o que deve ser feito, neste caso há espaço para melhorias quando se automatiza ou padroniza as atividades a serem realizadas.
Processos com muitas mudanças como a conformidade com a LGPD acabam deixando muitas atividades descartáveis, uma vez que elas deixam de ser importantes. Estas mudanças decorrem da evolução tecnológica, da publicação de novas leis e regulamentos, a adoção de boas práticas, das opiniões de consultorias contratadas, dos recursos das ferramentas e das mudanças no negócio.
De tempos em tempos é necessário avaliar o trabalho da equipe e identificar: o que é feito vs o que deveria ser feito, em um gráfico de quadrante similar ao seguinte:
O racional desta imagem é (os números não correspondem necessariamente a uma ordem sequencial de atividades):
- I - Abandonar as atividades que são feitas, porém não são requeridas pela LGPD, publicações da ANPD e outros reguladores, contratos e outras obrigações. Isso vai focar a equipe;
- II - Melhorar e manter o que deve ser feito e é realizado hoje, o que pode ser feito por melhoria contínua, templates, treinamentos, automatização e aplicação de inteligência artificial;
- III - Revisar os planejamentos e novos projetos para verificar se não têm exageros disfarçados como obrigações que não existem;
- IV - Planejar as obrigações que ainda não estão sendo executadas.
Não tem bala de prata, cada organização faz a sua avaliação e chega às suas conclusões, no exemplo a seguir:
Neste exemplo (Haters, é apenas um exemplo, mas contém provocação):
- I - A equipe faz relatórios de PIA, que não são exigidos, consomem tempo e recursos importantes e devem ser abandonados (com planejamento, claro);
- II - Aumentar a qualidade, velocidade e eficiência dos RIPDs, assim como aplicá-los a todas as operações de tratamento de dados pessoais classificadas como de alto risco;
- III - Verificar se as iniciativas de data discovery estão indo além das obrigações e consumindo esforço;
- IV - Planejar e implementar um fluxo de privacy by design.
Caso sua equipe deseje trocar idéias sobre esta matriz de produtividade, a Módulo oferece um workshop gratuito, fechado para equipes de conformidade, que tem tido ótima avaliação. Mande uma mensagem para mim ou para quem você conhece na Módulo que nossa equipe marcará a agenda.
Ilustração gerada por IA. Prompt GPT4o. Favor desenhar um executivo pedalando uma bicicleta dupla, acompanhada por um humanoide e com sua performance aumentada com uma vela e uma turbina. fotorrealista, rico em detalhes.
Obrigado,
Aquele abraço,
FNery.
