Hoje é 1o de maio, dia do trabalhador, e feriado em muitos países.
Na organização, o RH é quem cuida dos dados pessoais do trabalhador e tem uma experiência importante para a conformidade com a LGPD uma vez que, mesmo antes da legislação de proteção de dados pessoais, o RH já exercia o cuidado com o dado pessoal com sigilo e ética. Com a LGPD o RH precisa implementar um método para a proteção de dados pessoais.
Além da experiência tácita na garantia do sigilo dos dados pessoais, o RH também conhece de maneira formal ou informal, o ciclo de tratamento de dados pessoais e também tem mais facilidade de identificar as operações de tratamento de dados pessoais.
Tenho dito que o RH é uma ótima referência na conformidade com a LGPD pois é a área com maior experiência no tratamento de dados de pessoais. A seguir preparei uma lista com exemplos de operações de tratamento de dados pessoais sob responsabilidade da organização, desde já agradeço e parabenizo à nossa equipe de projetos pelo trabalho de organização destas operações, fruto de melhoria contínua. Estas operações estão relacionadas a: pessoas, processos de negócios, áreas, sistemas, suportes de dados analógicos e agentes de tratamento, e podem ser estruturadas por meio de desenho de fluxogramas ou processos de negócio:
Benefícios:
- Academia
- App de Transporte
- Atendimento Médico Local
- Auxílio Refeição e Alimentação
- Cartão Corporativo
- Clube
- Computador e Celular
- Convênio Educional
- Empréstimos e Consignado
- Outros Convênios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Previdência Privada
- Refeitório
- Seguro
- Sistema Integrado de Benefícios
- Telefone Corporativo
- Vale Transporte
Contratação:
- Abertura de Vaga
- Ambientação do Colaborador
- Cadastro de Candidatos e Curriculuns
- Contratação de Estagiário e Jovem Aprendiz
- Entrevistas para Contratação
- Exame Admissional
- Pesquisa de Perfil
- Recrutamento
Controle de Acesso:
- Login
- Perfil de Acesso a Sistemas
Desligamento:
- Desligamento
- Outplacement
Folha de Pagamento:
- Conta Bancária
- Descontos
- Empréstimos e Consignados
- Folha de Pagamento
- Pensão Alimentícia
- PLR
- Reembolso
- Remuneração Variável
Gestão:
- Arquivo em Papel
- Arquivo Físico
- Arquivos Digitais
- Arquivos em Microfilme
- Ausências
- Avaliação do Colaborador
- Controle de Horas
- Políticas internas
- Programa de Metas
- Tabela de Temporalidade
- Uso da imagem
- Viagem Corporativa
- Viagem Corporativa ao Exterior
- Videoconferência
Legislação Trabalhista:
- Ações trabalhistas
- Aposentadoria
- Atendimento à Fiscalização
- Exame Periódico
- Férias
- Obrigações Trabalhistas
- Relação com Sindicatos
Políticas:
- Atestação
- Compromissos
Treinamento e Comunicação:
- Capacitação e Treinamento
- Comunicação Interna
- Simulações
Estas atividades são tratadas com diferentes graus de formalismo e documentação em cada organização mas é certo que devem ser consideradas na conformidade com a LGPD.
Bom feriado,
Boa semana,
Obrigado,
Abraço,
FNery
Descrição da imagem no DALL-E: "Please draw a diverse group of workers from various professions, ethnicities, genders, and body types, celebrating and standing together in unity for an illustration. Hyperrealistic, futuristic, 3D rendering, digital art."
