Governança, Riscos e Compliance (GRC) – sigla concisa cunhada por quem gosta de abreviações de três letras – captura basicamente a essência de uma gestão empresarial integrada. Mas GRC vai além destas três letras, inclui várias outras dimensões, como Planejamento Estratégico, Continuidade dos Negócios, Auditoria, Controles Internos, e mais recentemente, a integração com os princípios de ESG (Ambiental, Social e Governança).
Um sistema de gestão integrado que abarca tanto GRC quanto ESG é um poderoso instrumento para empresas que buscam a excelência em um mundo cada vez mais dinâmico e regulamentado.
No entanto, a eficácia das práticas de GRC depende significativamente das ferramentas utilizadas para gerenciá-las. Tradicionalmente, muitas empresas usam soluções isoladas e planilhas manuais para gerenciar seus processos. Esta abordagem apresenta muitas falhas, propensa a erros, ineficiente e incapaz de lidar com a complexidade dos desafios modernos da interconexão dos processos. Além disso, operar em silos pode levar a uma visão fragmentada, resultando em piores decisões e aumento dos riscos.
Benefícios de um Sistema de Gestão Integrado para GRC
Um sistema de gestão integrado oferece uma visão holística e unificada das informações e processos, promovendo melhor alinhamento, comunicação e eficiência e permitindo que as organizações gerenciem melhor seus riscos, cumpram as regulamentações e adotem práticas de governança eficazes.
A automatização transforma a maneira como as organizações operam, não apenas melhorando a precisão, mas também simplificando os processos existentes, reduzindo o tempo e os recursos necessários para tarefas como auditorias e monitoramento.
Investir em um sistema de GRC é vantajoso. A longo prazo, os benefícios de redução de erros, tempo economizado e melhor gestão de riscos superam significativamente os custos iniciais. Além disso, pode evitar penalidades regulatórias e perdas com riscos não gerenciados, contribuindo positivamente para o ROI.
RONI - Return of Non Invest
Ao não utilizar um sistema integrado para Governança, Riscos e Compliance (GRC), as organizações enfrentam vários desafios e desvantagens, especialmente quando dependem de soluções manuais como planilhas. Aqui estão alguns dos principais problemas associados a essa abordagem:
- Falta de Visão Integrada: Sem um sistema integrado, torna-se desafiador ter uma visão holística, que pode levar a uma compreensão fragmentada dos riscos, compliance e governança, afetando a tomada de decisão.
- Ineficiência e Erros: Planilhas manuais são propensas a erros humanos, como entrada de dados incorreta. Além disso, a atualização e manutenção de múltiplas planilhas podem ser ineficientes, consumir tempo significativo e propiciar erros graves e uso indevido de informações.
- Problemas de Escalabilidade: Conforme a organização cresce, o volume de dados e a complexidade dos processos aumentam. Planilhas não escalam bem para grandes volumes de dados ou processos complexos, tornando a gestão mais difícil.
- Controle de Acesso Limitado:Planilhas carecem de controles de acesso sofisticados. Isso pode comprometer a segurança, com uso indevido e dificuldade em rastrear quem fez alterações específicas.
- Armazenamento de Evidências Ineficaz: GRC requer a manutenção e o armazenamento de evidências para auditoria. Planilhas não são ideais para armazenar essas evidências de maneira organizada e facilmente acessível.
- Desafios na Atualização e Consistência dos Dados: Manter a consistência e a atualidade dos dados em múltiplas planilhas é um desafio, o que pode resultar em decisões baseadas em informações desatualizadas ou incorretas.
- Dificuldade na Geração de Relatórios e Análises:Extrair insights e gerar relatórios a partir de um conjunto disperso de planilhas é trabalhoso e sujeito a erros, pode levar a análises inadequadas e decisões mal informadas.
- Falhas na Comunicação e Colaboração:A falta de um sistema integrado pode resultar em falhas de comunicação e colaboração entre áreas, criando silos de informações e impedindo uma gestão coesa e eficaz.
Esses problemas destacam a importância de as organizações se afastarem das soluções manuais para gerenciar riscos e compliance, e adotarem um sistema integrado de GRC, que mais do que uma tendência, é o caminho para uma gestão mais estruturada, segura e eficiente. Se sua organização ainda não usa um sistema integrado, é hora de mudar, pense nisto!
Abraços e até a próxima,
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